| Acervo: Colección bibliohemerográfica de una biblioteca determinada, que puede estar compuesta por libros, revistas y diarios, material digital y tridimensional, entre otros. |
| Acervo actualizado: Obras cuya edición no sea mayor a 5 años, salvo en las obras consideradas como clásicas, cuyo contenido académico se encuentra vigente. |
| Acervo pertinente: Conjunto de material bibliohemerográfico relacionado con el plan de estudios que se imparta. |
| Acervo suficiente: Número de títulos y ejemplares que se necesiten para apoyo del plan de estudios, cuyos ejemplares deben ser suficientes para el número de matrícula y turnos de la institución. |
| Acervo de consulta: Colección de la biblioteca cuya finalidad es la consulta rápida de una obra determinada para resolver dudas específicas sobre un tema concreto, como son diccionarios, enciclopedias, anuarios, etc.. |
| Acervo general: Colección de obras impresas que suelen emplearse en su totalidad pues se leen completas o se usan para las lecciones o unidades temáticas de las materias; se dividen en materiales de ficción y de información. |
| Área de servicios: Espacio en metros cuadrados donde trabaja el personal; incluye mostrador de servicio al público, fotocopiado, pasillos |
| Capacidad instalada: anote el número total de asientos disponibles para los usuarios en sala de lectura, cubículos de estudios grupales o individuales y sección audiovisual si la hubiera, sin tomar en cuenta los asientos para los bibliotecarios. La distribución de los asientos debe permitir a los usuarios permanecer cómodamente sentados de manera simultánea. |
| Catalogación: Proceso para registrar los datos bibliográficos y temáticos de una obra, con la finalidad de su posterior recuperación por autor, título y tema, principalmente. |
| Catálogo: Fichero de la biblioteca, de papel o electrónico, que permite conocer los materiales contenidos en el acervo, así como su ubicación. |
| Clasificación: Proceso para determinar la temática de una obra determinada, asignando como consecuencia la signatura topográfica, cuyo objetivo es facilitar la búsqueda e integración de los materiales de la biblioteca. |
| Estantería abierta: Los usuarios tienen acceso directo a la zona de estantería y a los materiales bibliográficos y hemerográficos. |
| Estantería cerrada: Los usuarios no tienen acceso a la zona de estantería y solicitan a los bibliotecarios los materiales que requieren consultar. |
| Estantería mixta: Combinación de estantería abierta y cerrada: por ejemplo, las revistas pueden estar en estantería cerrada y el acervo general en estantería abierta. |
| Estantería - metros lineales: Resultado de sumar el total de metros de las charolas o entrepaños que contiene cada estante, ej.: 1 estante de .90 cm. de largo, con 6 entrepaños suma 5.4 m. lineales; si se cuenta con 10 estantes el total de metros lineales será 54 m. |
| Formación de usuarios: Actividades que se realizan para fomentar el uso de la biblioteca, como son las charlas, visitas guiadas, boletines de nuevas adquisiciones, etc. |
| Libro. La UNESCO lo define como una publicación impresa no periódica que consta como mínimo de 49 páginas, sin contar las de la cubierta. |
| Número de adquisición o inventario: Dígito consecutivo que se asigna a cada material bibliográfico de la biblioteca, con fines de inventariado. |
| Papelería de préstamo: Formatos diversos que se colocan a cada obra para facilitar el préstamo y control del material. |
| Préstamo a domicilio: Servicio por el que los usuarios pueden llevar fuera de la institución los materiales bibliográficos, por el número de días que reglamente la biblioteca. |
| Préstamo en sala: Servicio por el que los usuarios únicamente pueden hacer uso de los materiales de la biblioteca dentro de ésta o de la propia biblioteca o de la institución. |
| Préstamo interbibliotecario: Servicio por el que la biblioteca puede solicitar préstados materiales de otras bibliotecas, previo establecimiento de un convenio. |
| Programa de adquisiciones: |
| Plan de trabajo o manual de organización: Documento de elaboración o actualización anual, donde se pone por escrito a detalle la organización que tiene una biblioteca, indicando definición de la biblioteca, servicios, tipo de organización y de servicios, políticas de trabajo, etc. |
| Publicación periódica: Material publicado por entregas o fascículos, regular o irregularmente en forma de diario y revista. Se caractiza por su actualidad en la información contenida. |
| RCAA: Reglas de Catalogación Anglo Americanas |
| Sellado: Proceso de estampar el sello de la biblioteca a cada material bibliográfico, para su identificación. |
| Señalización: Letreros que se colocan entre la estantería con los nombres de las materias y clasificaciones, para orientar a los usuarios en la búsqueda de los materiales. |
| Signatura topográfica: Conjunto de claves que se asigna a cada material bibliográfico, comunmente pegada al lomo de los libros, que permite la búsqueda y el acomodo de los mismos en la estantería. |
| Tablero / pizarrón: Se utiliza para la difusión de la biblioteca, colocando avisos, nuevas adquisiciones, noticias interesantes, entre otras. |
| Visita guiada: Actividad dirigida a la comunidad (alumnos y profesores) donde en pequeños grupos el bibliotecario los instruye sobre la forma en que se utiliza la biblioteca y sus servicios. |
| SIABUC: Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima |
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