Difusión de la biblioteca

El éxito de los servicios y uso de las colecciones de la biblioteca se debe a la asistencia y asiduidad de los usuarios, y ambas se complementan con actividades paralelas atractivas y adecuadas que promuevan el uso de la biblioteca en la comunidad universitaria.

El objetivo de las actividades de difusión y extensión de la biblioteca es incitar a los alumnos a que, a partir de lo que vean expuesto o que escuchen, se acerquen a la biblioteca y hagan uso de lo que se les ofrece.

Difusión

Para establecer un programa de difusión de la biblioteca se debe tener conocimiento de la comunidad educativa existente, de sus intereses y necesidades informativas, así como del contenido de las colecciones para utilizarlas en las actividades a realizar.

Entre las actividades que se pueden implementar para difundir la biblioteca están las exposiciones, el periódico mural, y, los pizarrones y tableros.

En todos estos recursos debe tomarse en cuenta que son una manera directa y atractiva de promover la biblioteca entre la población escolar, incitando a los alumnos a que a partir de lo que vean expuesto, se acerquen a la biblioteca y hagan uso de lo que se les ofrece, y en ellas, además del bibliotecario, pueden participar activamente los alumnos y profesores.

a) Exposiciones y periódico mural

Entre los puntos que se recomiendan a tomar en cuenta al organizar una exposición, están los siguientes:

seleccionar un tema relevante y de interés para los alumnos.
el material que se exponga debe acompañarse de notas breves, comentarios, frases u otros textos alusivos que despierten el interés de los alumnos.
centrarse en un tema, evento, conmemoración o personaje; las actividades y hobbies que se realizan en el tiempo libre suelen ser de gran atracción para acercar a los alumnos (deportes, diversiones, actividades culturales).
señalar que ese tema puede consultarse en la biblioteca.
delimitar la exposición y tratar un asunto a la vez.
exhibir una cantidad materiales de acuerdo al espacio disponible para tener buena presentación.
la exposición no debe interferir con el horario de la biblioteca, ni con su espacio, mobiliario y equipo utilizados para la consulta.
colocar suficientes letreros que avisen de la exposición y que señalen de qué se trata.
establecer la duración de la exposición y retirarla a tiempo.

b) Tableros / pizarrones

Cuando no se dispone de suficiente espacio o recursos para organizar una exposición, un tablero o pizarrón también constituyen un buen aliado del bibliotecario para atraer a los usuarios, además de que comúnmente ya existen en la institución. También puede invitarse a los profesores y alumnos a que colaboren en la elaboración y mantenimiento de la información. Pueden utilizarse espacios de todos los tableros disponibles en la escuela, para tener mayor alcance.

No debe olvidarse que cuando se utiliza un pizarrón o tablero el objetivo final es acercar a los usuarios a la biblioteca, por lo que siempre se debe direccionar al usuario a la biblioteca.

c) Temas idóneos para presentar en exposiciones, tableros y pizarrones

Enigmas a resolver;
Biografías, efemérides y natalicios del mes;
Celebraciones y épocas especiales;
Eventos deportivos:
Libro del mes y materiales de nueva adquisición;
Materiales relacionados con las tareas;
Temas de actualidad;
Eventos culturales de la localidad;
Organizar la visita de un autor a la institución y colocar información alusiva a él.

Extensión

Un servicio de extensión, que puede prestarse a la comunidad educativa, es la creación de una sección sobre la biblioteca, a incluir en el sitio web de la institución, donde puede colocarse el reglamento, el horario, e incluso el catálogo en línea de la biblioteca.

También pueden organizarse visitas guiadas pero a otras bibliotecas o centros de información especializados, cuyos recursos sean útiles para apoyar el proceso enseñanza-aprendizaje de la comunidad.

Para otro tipo de actividades pueden consultarse las secciones de: